تبیین نقشه راه سازمان و آغاز طراحی فرآیندهای یکپارچه در بنیاد شهید و امور ایثارگران
اسماعیل جلیلی، در این مراسم با اشاره به مسیر طی‌شده در ماه‌های گذشته گفت: در ماه‌های اخیر برنامه راهبردی و برنامه عملیاتی بنیاد با مشارکت معاونت‌ها و مدیران و کارشناسان تدوین شد. پس از آن، تصویب ساختار کلان و تشکیلات تفصیلی ستاد نیز به پایان رسید. اکنون در آستانه مرحله‌ای تازه‌تر قرار داریم.
وی مراحل پیش‌روی سازمان را این‌گونه تشریح کرد: نخست، طراحی فرآیندهای بنیاد در بخش‌های عمومی و اختصاصی و هم‌زمان ساختار سطوح اجرایی در استان‌ها و شهرستان‌ها آغاز می‌شود. از هفته جاری طراحی نظام‌مند سامانه جامع مدیریت عملکرد بر اساس شاخص‌های کلیدی عملکرد برنامه‌های حوزه‌های مختلف و فرآیندهای بنیاد با تعامل معاونت‌های بنیاد شروع شده است. هدف این مرحله، استقرار نظام یکپارچه مدیریت مبتنی بر داده در سراسر سازمان برای کیفیت‌بخشی خدمات به ایثارگران عزیز و کمک به تصمیم‌گیری و ارزیابی مبتنی بر داده‌های دقیق است.
جلیلی هم‌زبانی فنی را پیش‌نیاز اساسی این مسیر دانست و تصریح کرد: اگر حوزه فناوری اطلاعات، دفتر نوسازی، معاونت‌ها و ادارات کل و مرکز نوآوری و هوشمندسازی نتوانند به زبان مشترکی با یکدیگر سخن بگویند، هر طراحی، هر فرآیند و هر سامانه‌ای که ساخته شود، موفق نخواهد شد. امروز ما آن زبان مشترک را آغاز می‌کنیم: BPMN.
وی با بیان اینکه BPMN ابزاری صرفاً برای ترسیم خط و مربع نیست، افزود: BPMN زبان مشترکی است که قرار است شرایط فعلی را به نظم، شفافیت و سرعت در طراحی فرآیندهای بنیاد سوق دهد. این استاندارد به ما کمک می‌کند فرآیندها را نه به‌صورت شفاهی و مبهم، بلکه به شکلی دقیق، قابل اندازه‌گیری و قابل اجرا ترسیم کنیم.
جلیلی در بخش دیگری از سخنان خود، نقش شرکت‌کنندگان در این دوره را مهم ارزیابی کرد و گفت: شما قرار است در کنار حوزه‌های تخصصی در طراحی نقشه هوشمندی سازمان و پیاده‌سازی برنامه‌ها همکاری کنید؛ سفیرانی که مسیرهای فعالیت معاونت‌ها و ادارات کل و مراکز سازمان را برای طراحی روشن می‌کنند. در این دوره آنچه می‌آموزید، گامی است به سوی سازمانی هوشمندتر، چابک‌تر و قدرتمندتر.
وی با تأکید بر اینکه هوشمندسازی یک شعار نیست، بلکه یک ضرورت است، خاطرنشان کرد: نوآوری، بدون داشتن نقشه‌های دقیق، امکان‌پذیر نیست. ما امروز با شروع دوره‌های آموزشی، قرار است به حالت طراحی مسیرها حرکت کنیم.
جلیلی دستاوردهای این دوره را شامل زبان مشترک در سازمان، شفافیت فرآیندها، یکپارچگی حوزه‌ها، مدیریت مبتنی بر داده و آمادگی برای هوشمندسازی و اتوماسیون برشمرد و اظهار داشت: با ترسیم دقیق فرآیندها، داده‌های عملکردی معنادار و قابل استناد خواهند شد و طراحی سامانه‌ها و اتوماسیون، بر پایه نقشه‌های دقیق BPMN انجام خواهد گرفت.
وی در پایان با ابراز ایمان به توانایی و دقت همکاران، گفت: از امروز، ما دیگر فقط اجراکننده نیستیم؛ ما طراحان مسیرهای موفقیت هستیم. بگذارید این دوره، نقطه آغاز تغییر در نگاه شما باشد. بیایید با دقت، با اشتیاق و با نگاهی به آینده، این آموزش را شروع کنیم. موفقیت این مسیر، در گرو یادگیری و دقت شماست.
گفتنی است دوره آموزشی BPMN با همکاری مرکز نوآوری و هوشمندسازی و حوزه فرآیندها برگزار می‌شود و شرکت‌کنندگان در پایان، گواهی‌نامه معتبر دریافت خواهند کرد.انتهای پیام/